導讀:
近日,一篇題為《我被領導開除了!因無視領導的微信騷擾》的帖子,在社交平臺上熱傳。發(fā)帖的網(wǎng)友“木子安安”稱,自己進銀行工作半年,上月被人事部找談話,勸她自動辭職,原因是沒有接受領導的微信好友申請?!澳咀影舶病苯忉?,因為微信是比較私人的東西,平時溝通QQ、電話都可以,沒必要加微信。
有網(wǎng)友認為“在已經(jīng)知道對方是你領導的前提下,還故意堅持不加,難怪你的領導會覺得你藐視他,孩子,情商不夠”,“現(xiàn)在很多工作都用微信聯(lián)系,不是你用QQ,你們領導就要跟著你用QQ,畢竟是他領導你不是你領導他。太顧及自我感覺而忽略對領導起碼的尊重”。也有網(wǎng)友認為“樓主的觀點沒錯,微信是個人隱私,可以拒絕加領導”,“加了領導的微信,但是選擇“不讓他看我的朋友圈”。
案例一
微信朋友圈吐槽內(nèi)容能作為解除的理由嗎?
李女士在北京某美容公司做庫管,2013年6月某日,其因家庭瑣事煩惱,便在微信朋友圈發(fā)表了一條微信狀態(tài),被同是自己“好友”的公司唐老板看到并評論道:“如果一份工作讓人如此悲傷,不做也罷!”“你把我置于何地?周扒皮,劊子手?!這是公眾平臺,請所有員工自律!”李女士忙在微信里向其解釋說:“唐總,我一直都非常尊重您,我說的和您說的不是一回事?!辈痪靡院螅驗榇耸吕钆勘还巨o退。
隨后,李女士提起勞動仲裁申請,認為其于2009年6月8日入職北京某美容公司,并一直擔任公司庫管一職,而唐老板因誤解了她在微信朋友圈發(fā)表的文字,并將她辭退,是違法的。因此,提出該公司應支付她違法解除勞動合同賠償金等請求。
勞動仲裁做出公司需賠償李女士2萬余元的裁決后,該公司不服裁決,起訴至海淀法院,稱李女士于2013年6月5日自行提出離職并于6月6日辦理了工作交接。李女士是因個人原因主動離職,故無須支付經(jīng)濟補償金。最終,海淀法院判決改公司支付李女士解除勞動關系經(jīng)濟補償金1.4萬元,并支付工資差額140余元、未休年假工資6000余元。
案例簡評:
本案系員工在微信朋友圈“吐槽”被解除勞動合同引起的爭議,發(fā)生以后被媒體報道稱之為“朋友圈引發(fā)勞動爭議的第一案”。隨著社會生活信息化、網(wǎng)絡化不斷深入,已經(jīng)深刻影響到我們的日常工作和生活方式,工作時間和工作場所的邊界逐漸模糊,勞資爭議的環(huán)境悄然之間也在發(fā)生變化,由傳統(tǒng)的工作時間、工作場所內(nèi)的“面對面”爭議逐漸變向虛擬的網(wǎng)絡空間,并且不再受到工作時間,工作場所的限制。本案中用人單位的管理者在微信朋友圈看到員工吐槽、訴苦之后進行了關注并留言,在與員工通過微信交流以后,直接通過微信直接要求該員工辦理工作交接手續(xù)、辭去工作,最終是雙方對簿公堂,企業(yè)輸了官司。借此案,筆者提醒勞動者、用人單位在微信等互動交流平臺之上,應當對自己的言論負責,特別是在工作群、辦公群中發(fā)言更應當謹慎,避免發(fā)生類似勞資爭議。
案例二
用人單位可以對使用微信的員工罰款嗎?
7月29日,據(jù)媒體報道,奇虎360公司給全體員工發(fā)了一份內(nèi)部郵件,郵件稱,公司目前多項業(yè)務均處于業(yè)務敏感期,對其相關重要商業(yè)信息的保護已至為關鍵。為防止公司重要商業(yè)信息泄露,經(jīng)公司研究決定,禁止使用微信討論工作。
在郵件中,奇虎360公司要求所有微信工作群必須48小時內(nèi)解散,內(nèi)部群組交流只能使用藍信或WhatsApp,員工之間不能通過微信討論任何跟工作相關內(nèi)容,且對外交流時也不能通過微信討論敏感業(yè)務。
此外,奇虎360公司還制定了處罰措施,凡是違反規(guī)定者一經(jīng)查實,將對責任人處以2000元以上,5000元以下的罰款,責任人的主要領導處以5000元罰款,同時將在公司內(nèi)部進行通報批評。
案例簡評:
用人單位對勞動者的罰款依據(jù)源自《企業(yè)職工獎懲條例》,但是2008年1月15日,國務院已經(jīng)明文廢止該條例。換言之,《企業(yè)職工獎懲條例》中對勞動者罰款的內(nèi)容因此而被廢止,而現(xiàn)行的《勞動法》、《勞動合同法》以及相關法律規(guī)定,對于用人單位是否有權對勞動者進行罰款并未做明確規(guī)定。
實踐中,對于用人單位是否有權對勞動者罰款的問題,目前各地有關部門的意見存在分歧。一般情況下,對于用人單位的罰款行為,相關部門持默認的態(tài)度,但是有著嚴格的限制,有關罰款的規(guī)章制度在制定、修訂時應當履行《勞動合同法》第四條規(guī)定的民主程序,并且罰款的金額不能超過勞動者月收入的20%,同時不能低于當?shù)刈畹凸べY標準。因此,案例中奇虎360公司的做法是值得商榷的,另外,規(guī)章制度中應當有獎有罰,并且明確罰款款項的用途,才是合理的。
案例三
微信能夠證明存在勞動關系嗎?
李小姐是一名設計師,從2012年年底開始,她開始為一家設計公司在深圳等地的項目開展工作,而讓李小姐感到困惑的是,自己雖然為公司工作,但公司卻遲遲不愿和她簽訂勞動合同,也不繳納社會保險。
在多次與公司協(xié)商未果后,李小姐提出辭職,并將公司訴至黃浦區(qū)人民法院,要求公司賠償未簽訂勞動合同的雙倍工資差額。對此,公司認為李小姐并不是公司員工,雙方?jīng)]有勞動關系,李小姐是在為案外人工作。
庭審中,為證明自己的確屬于這家設計公司的員工,李小姐一連提交了20余組證據(jù),包括公司的通行證,銀行轉(zhuǎn)賬明細等等。而為了證明自己日常是接受公司實際管理人馬某的管理,她向法庭提交了自己與馬某的微信聊天記錄,涉及日常費用報銷事項等內(nèi)容。雖然李小姐為微信記錄進行了公證,并證實該微信號就是馬某,但公司仍提出了不同的意見,質(zhì)疑微信的來源和真實性。
最終,法庭經(jīng)過審理,認為李小姐提供的一系列證據(jù),能夠相互印證,并形成了完整的證據(jù)鏈,證實了她日常進出設計公司的工作場所為公司工作,公司向其支付勞動報酬、公司對她進行管理等事實,因此確認李小姐與公司存在勞動關系。公司不僅要支付李小姐未訂立勞動合同的兩倍工資差額,還要支付解除勞動關系經(jīng)濟補償金等共計近8萬元。
案例簡評:
最新修訂的民事訴訟法第63條規(guī)定,證據(jù)包括:當事人的陳述、書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)、證人證言、鑒定意見、勘驗筆錄。該規(guī)定明確將“電子數(shù)據(jù)”與書證、視聽資料等并列作為單獨的證據(jù)類型。民訴法解釋第116條規(guī)定:“視聽資料包括錄音資料和影像資料。電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機短信、電子簽名、域名等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息。存儲在電子介質(zhì)中的錄音資料和影像資料,適用電子數(shù)據(jù)的規(guī)定”。
由此可見,微信、微博等聊天記錄屬于電子數(shù)據(jù)的范疇,在勞動爭議案件中作為審理案件的證據(jù)使用。
勞達提示
1、現(xiàn)代服務業(yè)、白領階層員工善于利用電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)
勞動法白皮書中的數(shù)據(jù)顯示,利用電子數(shù)據(jù)作為證據(jù),多集中現(xiàn)代服務業(yè),該行業(yè)的明顯的特征是高度的信息化辦。使用的群體則常見于白領階層,對微信、微博等信息交流軟件或平臺熟悉度高,且運用頻繁;同時學歷普遍偏高,證據(jù)意識較強。
2、電子數(shù)據(jù)可以作為認定員工違紀行為的依據(jù)
電子數(shù)據(jù)可以作為認定員工違紀行為的依據(jù)。在實際操作中,由于電子數(shù)據(jù)的特性,在證明待證事實上通常需要與其他證據(jù)資料想相結合,比如證明員工存在曠工的,微信、微博等顯示的員工旅游的照片,結合員工實際未出勤亦未請假的事實,時間吻合,那么在證明待證事實上的把握是很高的。所以電子數(shù)據(jù)是可以作為認定員工存在違紀行為的依據(jù)的,但又不能僅憑借電子數(shù)據(jù),否則會顯單薄,對企業(yè)的員工處理操作造成不必要的不利后果。
3、電子數(shù)據(jù)作為解除勞動關系的合法形式問題
(1)辭職。對于員工辭職,根據(jù)《勞動合同法》的相關規(guī)定,需要書面通知。所以此時如果勞動者通過電子數(shù)據(jù),包括電子郵件、微信等形式,嚴格從法律上講,通知的形式不合法,原則上并不必然導致法定結果(勞動關系解除)。當然如果公司認可的,則另說,這就涉及對電子數(shù)據(jù)的自認了。
(2)協(xié)商解除。顧名思義是雙方就解除事宜達成一致,并就權利義務進行明確的解除類型。就此類解除模式,同樣需要簽訂書面的協(xié)商解除協(xié)議,否則并不能有效實現(xiàn)協(xié)商解除的目的。所以,在這種解除情形下,電子數(shù)據(jù)同樣不能取代書面協(xié)議。
(3)過錯性解除。這里是指員工存在嚴重違紀、嚴重失職等情形,用人單位采取單方解除的一種處理類型。過錯性解除,法律并沒有強制性規(guī)定企業(yè)必須通過書面通知的方式方可實現(xiàn)解除效果。在實際操作中,此時的決策權在企業(yè),企業(yè)僅存在一個通知義務。換言之,只要能證明實際告知員工處理結果即可。所以,如果可以獲得書面簽收材料的最佳,不能獲取的,企業(yè)通過快遞、電子數(shù)據(jù)等實現(xiàn)通知的,亦是可行的。但在電子數(shù)據(jù)的運用中,需要保證員工實際知悉為上。
(4)無過錯性解除。這里多指勞動者存在不能勝任工作、醫(yī)療期滿不能繼續(xù)從事原工作、情勢變更下原勞動合同不能繼續(xù)履行且不能達成變更一致意思表示的情形下的解除類型。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,此時有兩種操作方式:1)提前30天書面通知進行解除;2)額外支付一個月待通知金進行解除。換言之,如果企業(yè)采用第一種解除操作的,電子數(shù)據(jù)并非合法形式;然如選擇第二種解除操作的,則法律對于此時解除通知需要以書面形式還是其他形式,并未強制規(guī)定。即企業(yè)借助電子數(shù)據(jù)實現(xiàn)解除通知是有操作空間的。注意點同樣是證明員工知悉。
作者簡介:李永超
· 中國第一家專注雇主方服務的勞動法與員工關系解決方案提供商、2014-2015大中華區(qū)最佳勞動法咨詢與服務機構——勞達管理咨詢公司/勞達律師事務所咨詢顧問、培訓師
· 長期致力于《勞動法》、《勞動合同法》理論和實物研究,曾長期在國內(nèi)某知名物流企業(yè)從事企業(yè)用工政策研究及勞資風險管理工作。在人事管理制度、員工紀律管理、工傷事故糾紛處理、勞資爭議預防及處理等方面實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富
· 為三櫻(中國)、現(xiàn)代汽研發(fā)、世茂集團、偉爾(中國)、博西(中國)、云南中煙再造、永旺特慧優(yōu)、快樂蜂、天津波音復合材料、豐城物業(yè)、熙可集團、凱士比等數(shù)十家知名企業(yè)提供過勞動法與員工關系管理的咨詢與顧問服務
· 曾在《員工關系》、《人力資源》等雜志上發(fā)表多篇專業(yè)文章,曾講授過《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》、《勞動合同管理》、《工資支付管理》等人力資源風險管理課程
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